∮Ω奧米加空間∮»技術文件區»【原創】"Google Workspace" or "G Suite Business" 付費帳號 Gmail 信件轉移至 舊版 G Suite 免費帳號 Gmail
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(第 1 篇)  【原創】"Google Workspace" or "G Suite Business" 付費帳號 Gmail 信件轉移至 舊版 G Suite 免費帳號 Gmail
Google Mail 的服務最早是從 Google Apps -> 舊版 G Suite (免費版) -> G Suite -> Google Workspace
舊版 G Suite (免費版) 詳情與要收費又改成免費請看
https://omega.idv.tw/kdb120/viewthread.php?threadid=3220
G Suite 改名為 Google Workspace 差異比較請看
https://omega.idv.tw/kdb120/viewthread.php?threadid=4738
首先預設要遷移來源的信箱為 [email protected]
目的地信箱為 [email protected]
遷移的方式有兩種
一是透過 POP3 轉移信件 (僅收件夾信件)
二是透過 admin 後台 使用資料遷移服務 (IMAP 有勾選的信件都能轉移)
第一步
首先我們在
舊版 G Suite 免費帳號 Gmail https://admin.google.com 後台
建立一個準備接收 付費帳號 Gmail 信件 [email protected] 的帳號
新增使用者
https://admin.google.com/u/4/ac/users?action_id=ADD_USER&journey=1
填入必要資訊 [email protected] 後，按下新增使用者
已新增使用者，按下完成
我們先從簡單的一透過 POP 轉移信件開始
第二步
再來是設定資料遷移服務，準備您的來源帳戶
1.使用原來的 Google Workspace 帳戶登入 Gmail [email protected]。
2.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
3.按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
在「POP 下載」下方，選取 [對所有郵件啟用POP功能（包括已經下載的郵件）]。
在「當郵件以POP存取後」之下，選取 [將 xxx 郵件的副本標示為已讀取]。
按一下 [儲存變更]。
注意：如果您儲存了任何變更，就必須重複步驟 2 返回「設定」。
第三步
1.回到我們剛剛新增的免費 Gmail 帳號 [email protected] 並登入
2.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
3.按一下 [帳戶]
查看其他帳戶的郵件： 這裡按下 [新增郵件帳戶]
電子郵件地址：請輸入第二步裡的來源帳戶 [email protected] -> 按下 繼續
電子郵件地址： [email protected]
使用者名稱： [email protected]
密碼： 請填入你 [email protected] 的密碼
POP 伺服器： pop.gmail.com
通訊埠： 995
底下這兩項打勾
在伺服器上保留已擷取郵件的副本。
擷取郵件時，一律使用安全連線 (SSL)。
按下 新增帳戶
此時出現了
伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的 POP3 存取
伺服器傳回錯誤：「[AUTH] Username and password not accepted.」
[email protected] 收到一封主旨為 重大安全性快訊
信件內容為
已封鎖登入要求
[email protected]
剛剛有人企圖使用您的密碼在非 Google 應用程式中登入您的帳戶。Google 已封鎖對方的要求，但建議您進一步檢查實際狀況。請審視您的帳戶活動，確定帳戶未遭他人盜用。
這時候需要去設定 低安全性應用程式存取權
https://myaccount.google.com/lesssecureapps
請確認右上角登入的帳號是 [email protected]
低安全性應用程式存取權
某些應用程式和裝置採用的登入技術安全性較低，將導致您的帳戶出現安全漏洞。建議您停用這類應用程式的存取權；當然，您也可以選擇啟用存取權，但請瞭解相關風險。如果您並未使用這項設定，Google 會自動關閉該權限。 瞭解詳情
這項設定是由網域管理員所管理。
請管理員登入後台
https://admin.google.com/
安全性 -> 低安全性應用程式 -> 允許使用者自行決定可否存取低安全性應用程式 -> 儲存
再回到低安全性應用程式存取權
https://myaccount.google.com/lesssecureapps
請確認右上角登入的帳號是 [email protected]
允許低安全性應用程式：已關閉 -> 已開啟
再來請回到第三步新增郵件帳號這裡
pop.gmail.com 不支援將郵件保留在伺服器上。
將 在伺服器上保留已擷取郵件的副本。 的勾勾取消
您已新增電子郵件帳戶。
您現在可以從這個帳戶擷取郵件。
您是否也想用 [email protected] 來傳送郵件？
否 (您可以稍後變更) -> 完成
回到設定 -> 帳戶 -> 查看其他帳戶的郵件：
[email protected] (POP3)
正在檢查郵件...
檢查完畢後如下會開始轉信
最近檢查時間： 0 分鐘前。200 封郵件已擷取。檢視記錄 剩下 57 封郵件。
慢慢等他處理，信箱 [email protected] 由預設 2 封信會慢慢增加~
舊的信箱 [email protected] 信件都還是會保留，但是都會變成已讀取
寄件備份的信不會一起過去。
如果要全部都過去需要使用 admin 資料遷移的功能
二是透過 admin 後台 使用資料遷移服務
第一步
首先我們在
舊版 G Suite 免費帳號 Gmail https://admin.google.com 後台
建立一個準備接收 付費帳號 Gmail 信件 [email protected] 的帳號
新增使用者
https://admin.google.com/u/4/ac/users?action_id=ADD_USER&journey=1
填入必要資訊 [email protected] 後，按下新增使用者
已新增使用者，按下完成
第二步
再來是設定資料遷移服務，準備您的來源帳戶
1.使用原來的 Google Workspace 帳戶登入 Gmail。
2.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
3.按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
在「IMAP 存取」下方，選取 [啟用 IMAP]。
在「資料夾大小限制」之下，選取 [不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)]。
按一下 [儲存變更]。
注意：如果您儲存了任何變更，就必須重複步驟 2 返回「設定」。
4.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
按一下 [標籤]。
找到所有需要遷移的標籤，確認旁邊的 [在 IMAP 中顯示] 方塊皆已勾選。
後續我沒有做因為我並沒有要遷移
可以看官方文件
https://support.google.com/a/answer/9476255?hl=zh-Hant
第三步
步驟 1：設定資料遷移服務
請對 Google Workspace 目標網域 (準備遷移過去的新帳戶) 執行下列步驟。
登入您的 Google 管理控制台。
使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。
在管理控制台首頁中前往 [資料遷移]。
按一下「設定資料移轉」。
在「遷移來源」部分，選取「Google Workspace」。
按一下「開始」。
在「遷移開始日期」部分，接受系統顯示的選項，或自行選擇遷移作業的開始日期。
找到「遷移選項」，接受系統顯示的選項，或選擇排除部分資料。
按一下「選取使用者」。
步驟 2：從其他 Google Workspace 帳戶遷移電子郵件
請對 Google Workspace 目標網域 (準備遷移過去的新帳戶) 執行下列步驟。
為單一使用者遷移電子郵件
點選「新增使用者」。
在「來源電子郵件」部分，輸入使用者在來源帳戶的 Google Workspace 電子郵件地址。
在「Google Workspace 電子郵件」欄位中輸入使用者的新 Google Workspace 電子郵件地址，然後從建議的使用者清單中選擇要遷移的對象。
在「密碼」欄位中，輸入使用者在來源電子郵件帳戶的密碼。
按一下「開始」。
(選用) 如要遷移其他使用者的電子郵件，請重複以上步驟。
為多位使用者遷移電子郵件
按一下 [使用 CSV 檔案進行大量上傳]。
按一下 [附加檔案]，上傳內含舊電子郵件地址和新 Google Workspace 電子郵件地址的遷移 CSV 檔案。
如要進一步瞭解正確的檔案格式，請參閱在資料遷移服務中使用 CSV 檔案。
按一下 [上傳並開始遷移]。
如果檔案發生任何錯誤，請執行下列其中一項操作：
如要更新檔案，請按一下 [取消]，然後上傳更新過的檔案。
如要忽略不正確的對應關係，請勾選 [略過錯誤] 方塊。
提示：如要結束已完成的遷移作業，請依序按一下 [更多] 接下來 [結束遷移作業]。
本帖由dc最後編輯於2022-08-09 15:35
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(第 2 篇) 舊版 G Suite (免費版) -> 轉移到一般免費 Gmail 帳號
首先預設要遷移來源的信箱為 [email protected]
目的地信箱為 [email protected]
遷移的方式透過 POP3 轉移信件，也就是只能轉移 收件夾 裡的信件。
因為一般免費 Gmail 帳號無法也沒有 admin 後台可以使用資料遷移服務。
如果要完全保留 舊版 G Suite (免費版) 信箱的所有內容，請在 POP 信件轉移到一般免費 Gmail 帳號作業完成後。
要刪除被轉移的帳號時，選擇 [遷移使用者現有的電子郵件] 將帳號內容全數轉移過去。
還可以設定 [電子郵件別名] 繼續收已刪除的帳號信件。
請參考最下面的 [舊版 G Suite (免費版) 帳號轉移與合併]
第一步
首先我們申請免費的 Gmail 帳號 -> 按下 Create an account
https://www.google.com/intl/zh-TW/gmail/about/
申請步驟請自理
透過 POP 轉移信件
第二步
再來是設定資料遷移服務，準備您的來源帳戶
1.使用原來的 舊版 G Suite (免費版) 帳戶登入 Gmail [email protected]
2.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
3.按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
在「POP 下載」下方，選取 [對所有郵件啟用POP功能（包括已經下載的郵件）]。
在「當郵件以POP存取後」之下，選取 [在收件夾保留 xxx 郵件 的副本]。
按一下 [儲存變更]。
注意：如果您儲存了任何變更，就必須重複步驟 2 返回「設定」。
第三步
1.回到我們剛剛新增的免費 Gmail 帳號 [email protected] 並登入
2.依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
3.按一下 [帳戶和匯入]
在「匯入郵件與聯絡人」之下，按下 [匯入郵件與聯絡人]
步驟 1：登入其他的電子郵件帳戶
您想從哪個帳戶匯入？ 填入 [email protected] 後按下繼續
輸入 [email protected] 的密碼：
POP 使用名稱： [email protected]
POP 伺服器： pop.gmail.com
通訊埠： 995
使用 SSL 打勾
按下繼續
會出現 無法驗證這一組電子郵件地址和密碼。
而且也沒收到 重大安全性快訊 已封鎖登入要求 的信件
但我們還是嘗試 去設定 低安全性應用程式存取權
https://myaccount.google.com/lesssecureapps
請確認右上角登入的帳號是 [email protected]
允許低安全性應用程式：已關閉 -> 已開啟
重新按下 繼續
步驟 2：匯入選項
保留預設值就可以了~按下開始匯入
步驟 3：完成
正在匯入您的郵件。
這將需要幾個小時 (或最多兩天) 的時間。完成後，您才會看到匯入的郵件。
您可以關閉這個視窗並繼續使用 Gmail，甚至登出帳戶並關閉瀏覽器；系統會繼續在背景匯入郵件和/或聯絡人。如要查看匯入作業的處理狀態，請依序前往 [設定] > [帳戶和匯入]。
按下 [確定]
回到 [帳戶和匯入]
等待 正在檢查郵件... 完畢後就會開始匯入郵件
按下 檢視記錄 可以查詢進度
[舊版 G Suite (免費版) 帳號轉移與合併]
勾選要刪除的帳號 -> 更多選項 -> 刪除所選使用者
有些預設沒勾選，我是全部勾選
刪除前記得先 1. 遷移使用者現有的電子郵件
遷移 按下 新增使用者
來源電子郵件填入你要刪除的信箱
填好後按下 授權
下面是填備份到哪個信箱裡，先不用填
請選擇要刪除的帳號
確認帳號按下 繼續
驗證身分按下 繼續
驗證身分按下 繼續
已成功授權
這時候再填入下面備份到哪個信箱裡，按下 開始
進度調會顯示進度
等出現完成後 檢查一下信是否都有備份了
2. 如要在日後繼續收到寄到這個地址的電子郵件，可以採取以下方式
。重複使用這位使用者的電子郵件地址 (建議做法)
這位使用者遭到刪除的 24 小時後，您可以將對方現有的電子郵件地址設為其他人的備用電子郵件地址 (電子郵件別名)。 瞭解如何重複使用電子郵件
。為收到的郵件設定電子郵件轉寄功能
其他應用程式中的資料 -> 填要轉到哪個使用者帳戶 -> 刪除使用者
轉移的時候會先停權再轉移，轉移完成後會刪除帳戶
作業完成的話 管理員會收到信件
被刪除的信箱還想繼續收信的話，可以使用 電子郵件別名 但是要刪除 24 小時後。
本帖由dc最後編輯於2022-08-09 15:44
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